Con Determinazione n. 110 del 21.02.2025 questa Amministrazione ha indetto un’istruttoria pubblica finalizzata alla stipula di una convenzione ex Art. 56 del D. Lgs. 117/2017, al fine della realizzazione con Organizzazioni di Volontariato (ODV) o Associazioni di Promozione Sociale (APS) di un progetto di organizzazione e promozione di attività ed eventi culturali nel Comune di San Giovanni in Marignano. Il progetto è stato approvato dal Comune con Delibera di Giunta n. 16 del 30.01.2025.
Le istanze di partecipazione potranno essere presentate unicamente da ODV o APS, come individuate all’Art. 5 del Codice del Terzo Settore, entro e non oltre sabato 8 marzo 2025.
L’Avviso Pubblico e i relativi allegati sono scaricabili nella sezione Amministrazione Trasparente > Sovvenzioni, contributi, sussidi, vantaggi economici > Criteri e modalità. Fare clic qui per scaricare direttamente i file.
RISPOSTE AI QUESITI PERVENUTI
In data 28.02.2025 sono pervenuti i seguenti quesiti:
1) Con riferimento al PUNTO 2 della tabella di cui all’Art. 7, comma 2 dell’Avviso Pubblico “Elementi della proposta progettuale e criteri di valutazione” si chiede se vadano indicate e descritte tutte le iniziative con riferimento al prossimo triennio, oppure se limitatamente ad una singola annualità.
Dal momento che l’Istruttoria Pubblica in oggetto è finalizzata alla stipula di una Convenzione triennale, si richiede ai candidati di presentare un progetto di promozione culturale e turistica di pari durata. Lo stesso Punto 2 della tabella indica di specificare anche un bilancio previsionale di massima della proposta triennale.
2) Con riferimento allo schema di Piano Finanziario riportato al termine dell’Allegato B dell’Avviso (schema di proposta progettuale), si chiede se vada compilato con riferimento al triennio, ovvero se limitatamente alla prima annualità della Convenzione.
Inoltre si chiede conferma che la previsione di spesa per il progetto vada indicata sia al Punto 2 (vd. quesito 1) che dettagliata nello schema.
È opportuna la compilazione dello schema di Piano Finanziario con riferimento alla sola prima annualità di validità della Convenzione, posto che comunque l’Avviso prevede che il budget messo a disposizione dell’EAP individuato sia pari ad € 8.000,00 per tutte e tre le annualità.
Si conferma, inoltre, che la previsione di spesa è da indicarsi sia al Punto 2 della Proposta Progettuale (con orizzonte triennale), sia, in maniera più schematica e rigorosa, nella tabella del Piano Finanziario (con riferimento alla sola prima annualità).
3) Con riferimento alla tabella “Costo del personale” posta al termine dell’Allegato B dell’Avviso (schema di proposta progettuale), si chiede se esso vada compilato ed in che modo, nell’ipotesi in cui il proprio ETS non disponga di personale dipendente, ma sia composto da soli volontari.
Come evidenziato nella descrizione della tabella, «le spese indicate nella proposta di piano finanziario che si riferiscono a costi del personale (compresi i volontari) devono essere dettagliate nella tabella di dettaglio». Ciò significa che la tabella “Costo del personale” dovrà dettagliare sia i costi del personale dipendente / partita iva, sia i costi dei volontari.
Si specifica altresì che:
- I costi dei dipendenti / prestatori d’opera indicati in tabella, quando sommati devono corrispondere alla somma dei costi del personale indicati nel piano finanziario
- Il costo dei volontari, invece, può essere valorizzato «attraverso l’applicazione alle ore di attività effettivamente svolte della retribuzione oraria lorda prevista per la corrispondente qualifica dai contratti collettivi» (D.M. 72/2021). Ne consegue che il costo dei volontari risultante da questa tabella potrà essere molto maggiore rispetto a quello indicato nel piano finanziario sotto la voce “Spese per i volontari”. Ciò d’altronde è tipico di un rapporto di collaborazione non sinallagmatico, qual è quello dei volontari. Lo stesso DM 72/2021 specifica, comunque, che i costi dei volontari indicati con queste modalità non possono essere rimborsati neppure in maniera forfettaria.
