Informativa resa ai sensi dell’art.13 del Regolamento (UE) n. 679/2016 Regolamento generale sulla protezione dei dati
1. Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento e del Responsabile della protezione dei dati.
Il Titolare del trattamento è il Comune di San Giovanni in Marignano, Via Roma, 62, San Giovanni in Marignano (RN), tel.0541/828111. Il Responsabile della Protezione dei dati è contattabile all’indirizzo di LEPIDA spa: dpo-team@lepida.it, pec: segreteria@pec.lepida.it.
2. Finalità e base giuridica del trattamento dei dati personali
I dati personali forniti dagli interessati sono trattati nei limiti di quanto è strettamente necessario allo svolgimento delle funzioni istituzionali e dei servizi di interesse pubblico resi dall’Ente, escludendo il trattamento quando le finalità perseguite possono essere realizzate mediante dati anonimi o modalità che permettono di identificare l’interessato solo in caso di necessità. Specifiche finalità, relative ai singoli trattamenti, potranno essere indicate in maniera dettagliata nell’ambito dei vari servizi o dei canali di accesso al sito istituzionale. All’interno di essi l’interessato potrà trovare informazioni integrative sul trattamento dei dati personali. Presupposto di liceità per il trattamento: adempimento degli obblighi di legge e di regolamento, finalità di rilevante interesse pubblico.
3. Modalità di trattamento e periodo di conservazione dei dati personali o criteri utilizzati per determinare tale periodo
I predetti dati saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza, nel rispetto degli obblighi di sicurezza prescritti nel Regolamento UE 2016/679. Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate al-le finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. I dati saranno conservati per il periodo di tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e comunque non inferiore ai termini fissati dagli obblighi di legge, e in particolare da quelli previsti per le Pubbliche Amministrazioni.
4. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento e conseguenze di un eventuale rifiuto a rispondere
Il conferimento dei dati è obbligatorio in quanto indispensabile per il perseguimento delle finalità di cui sopra. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di svolgere i servizi di interesse pubblico richiesti.
5. Destinatari o categorie di destinatari ai quali i dati personali possono essere comunicati
In conformità alle disposizioni di legge o di regolamento, i dati possono formare oggetto di comunicazione laddove ciò si renda necessario per svolgere le funzioni istituzionali dell’Ente ovvero la comunicazione sia imposta da obblighi di legge o di regolamento nonché durante un procedimento legale. Inoltre, la comunicazione dei dati può essere effettuata a soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge o di regolamento.
6. Trasferimento dati verso un paese terzo o organizzazioni internazionali
I dati personali sono conservati in server localizzati all’interno della UE e non vengono in nessun caso trasferiti in paesi extra-U.E.
7. Esistenza di processi decisionali automatizzati
Per lo svolgimento delle proprie finalità istituzionali, il Comune non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all’art. 22, paragrafi 1 e 4 del Regolamento UE 2016/679.
8. Diritti degli interessati
In ogni momento gli interessati potranno esercitare i loro diritti, in qualità di interessati, nei confronti del Titolare del trattamento, in particolare potranno: 1) chiedere l’accesso ai dati personali che li riguardano, la rettifica, l’integrazione o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento; 2) ottenere la portabilità dei dati che li riguardano; 3) revocare, in qualsiasi momento, il consenso al trattamento dei propri dati in precedenza prestato; 4) opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei loro dati; 5) proporre reclamo ad un’Autorità di controllo.
Gli interessati potranno esercitare i loro diritti con richiesta scritta, che contenga preferibilmente nell’oggetto l’indicazione “esercizio diritti privacy”, inviata al titolare del trattamento all’indirizzo e-mail: urp@marignano.net.
San Giovanni in Marignano, li 28/04/2021
Il Titolare del trattamento
Il Sindaco
Daniele Morelli
